Sebanyak 360 personel dilibatkan dalam rangkaian rapat koordinasi tindak lanjut improvement operasional Terminal 1 Belawan yang digelar secara bertahap pada 24, 28, 30 September dan 2 Oktober 2026 di Terminal 1 Belawan.
Ratusan personel tersebut berasal dari berbagai fungsi yang bersentuhan langsung dengan aktivitas terminal, mulai dari Planning & Control, operator RTG dan HT, petugas lapangan, hingga tim teknik dan mekanik.
Keterlibatan lintas fungsi ini menjadi bagian dari tindak lanjut evaluasi operasional Terminal 1 yang sebelumnya membahas kondisi operasional, kesiapan peralatan, berbagai kendala di lapangan, hingga langkah perbaikan yang perlu dilakukan secara bersama-sama.
Manager Pengelolaan Operasi Terminal 1 PT Prima Multi Terminal, Harlem Susanto Purba, mengatakan koordinasi tersebut menjadi ruang untuk membahas berbagai persoalan operasional secara langsung bersama fungsi-fungsi yang berkaitan dengan aktivitas di lapangan.
“Kegiatan ini menjadi forum untuk melihat kembali kondisi operasional di lapangan, termasuk kendala yang dihadapi dan kesiapan peralatan. Dari situ, masing-masing fungsi bisa menyampaikan kondisi yang dihadapi sekaligus menentukan tindak lanjut yang diperlukan,” ujar Harlem.
Menurutnya, keterlibatan berbagai fungsi dalam satu forum menjadi penting karena setiap bagian dalam kegiatan terminal memiliki keterkaitan satu sama lain.
“Operasional tidak bisa dilihat hanya dari satu sisi. Ada operator, tim planning and control, petugas lapangan, maupun tim teknik dan mekanik yang masing-masing memiliki peran dalam kegiatan operasional,” jelasnya.
Sementara itu, Manager Perencanaan Operasi Terminal 1, Sudirmansyah, mengatakan pembahasan dilakukan dengan melihat hubungan antara perencanaan operasional dengan kondisi aktual yang terjadi di lapangan.
“Perencanaan operasional perlu melihat kondisi aktual di lapangan. Karena itu, melalui koordinasi ini kami dapat mengidentifikasi persoalan yang terjadi, melihat kebutuhan masing-masing fungsi, dan menyusun tindak lanjut yang sesuai dengan kondisi operasional,” ungkap Sudirmansyah.
Ia menegaskan bahwa hasil koordinasi tidak berhenti pada pembahasan semata. Setiap persoalan yang ditemukan diharapkan dapat ditindaklanjuti oleh fungsi terkait sehingga membawa dampak nyata terhadap proses kerja sehari-hari.
“Yang penting bukan hanya pembahasannya, tetapi bagaimana hasil koordinasi ini bisa diterapkan dalam kegiatan operasional. Setiap temuan perlu ditindaklanjuti agar perbaikan yang dilakukan dapat dirasakan dalam proses kerja sehari-hari,” tegasnya.
Rangkaian koordinasi tersebut tidak hanya membahas kesiapan peralatan, tetapi juga berbagai persoalan yang ditemukan selama pelaksanaan kegiatan operasional serta pola koordinasi antarbagian.
Dengan melibatkan personel dari berbagai fungsi, PMT berupaya memperoleh gambaran yang lebih menyeluruh mengenai kondisi Terminal 1 sekaligus memastikan setiap temuan di lapangan dapat diterjemahkan menjadi langkah perbaikan yang konkret.
Secara keseluruhan, rangkaian rapat koordinasi tersebut melibatkan 360 personel yang terbagi dalam empat kelompok operasional, dengan masing-masing kelompok terdiri dari 90 orang.
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya PMT untuk terus memperkuat koordinasi, meningkatkan kesiapan operasional, dan mendorong perbaikan proses kerja di Terminal 1 Belawan secara berkelanjutan. (**)
Posting Komentar